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写作统计分析报告的目的,是为了传播经济信息,总结经济工作,经验教训、反映经济运行及经济活动客观规律,向党政领导及有关部门提供决策咨询、为社会各界了解经济形势及有关统计信息服务。写作过程中的选题、取材、分析和构思,最终都要通过语言和数字表达出来。分析报告的质量,虽然取决于对文章的观点、内容、结构的构思,但能否将它们完整确切地表现出来,都取决于表达。不少人在构思时思虑周密,头头是道,但写出来就是不完整、不确切、不满意,好比“茶壶里煮饺子——倒不出来”。关键是书面语言表达能力很欠缺。可见,表达是分析报告写作中不可忽视的环节。
表达具有两个方面的作用: 一是使思维认识向物质形态的文章转化,分析报告的观点、内容、类型、结构等的构思,还没有脱离意识形态,仍处于思维意识、观念之中,只有通过表达才能使认识物化为文章,便于交流、传播。
二是使认识更完善、更妥贴、更具有说服力。在表达过程中,对构思的观点、内容、结构,往往能发现某些不够周全、不太明晰之处,可作某些调整或变动,使认识更趋于完满,更具有说服力。
表达的要求:
一要把准观点。观点是材料的统帅,表达需要运用各种材料去说明观点,因此表达也要以观点来统帅。无论是层次、段落、内容的表达,都要考虑是否符合观点的要求,这样就能始终把准观点、掌握文章全局,使表达实现预定的写作目的。
二要做到文数结合。统计分析报告的特点就是用数字说话,用好统计指标和统计数字,用好数量分析方法,做到数字与文字相结合,定量分析与定性分析相结合,以保证分析报告的表达符合定量的特征,增强表达说服力。
三要注意通俗易懂。分析报告是为各级党政领导和社会各界提供信息、咨询服务的,因而应具有通俗性,即论事说理要符合广大读者认识事物的习惯。表达时,理论问题要做到深入浅出,某些专门术语要作必要的解释,费解的长句要尽量缩短,深奥的词语、指标、术语尽量避免使用。这样使广大读者易于理解、接受,有利于增强文章的社会效果。
四要注意文风端正。文风是作者的思想作风在写作中的表现。要求文风端正,不但要求文章的观点正确、实事求是,而且要求行文表达也要实事求是,不可敷衍马虎,粗制滥造,看风用词,弄虚作假。
五要突出重点。对某一观点、某一事理或某一问题着重进行叙述、说明和议论,切忌面面俱到。突出重点要学会正确运用强调的方法。强调的常用方法有:
1、集中强调,尽量侧重于某一方面,集中于某一基本观点,把问题讲深讲透。文章一定要有重点,即主题明确,中心突出。同时,要围绕这个重点选择和安排材料。
2、对比强调,通过横向或纵向对比的方法,使分析报告中需要突出的部分得到加强。例如,对比两个企业的经济效益借以强调差距,就是对比强调。
3、部位强调,在分析报告的结构上突出重点。例如:通过写好标题和导语,增强吸引力,就是首部强调。在文章主体部分着重叙述、说明、议论某一观点、事情或问题,就是中部强调。在文章的结尾部分,进一步强调基本观点,加深读者的印象,就是尾部强调。
4、词语强调,运用词语来加重语气或提醒读者注意。在分析报告中起强调作用的词语很多,常用的有:迅猛、大幅度、陡然、出乎意料、尤其是、特别是、问题严重、亟待解决、总之、总而言之、综上所述、由此可见等。
5、符号强调,运用标点符号中的惊叹号、黑体字、在文下加着重号等进行强调以引起读者注意。
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