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统计分析所牵涉的内容涉及到社会经济的方方面面。运用的方法涉及到统计方法、逻辑方法和辩证的方法;涉及的学科知识包括经济学、统计学、财务学、哲学、逻辑学、写作学等多种学科;运用的材料也是多方面的,既有总体内部的,又有总体外部的。很多知识理论性非常强。比如在分析方法方面就有各种数学模型分析、指数分析、归谬法、数列分析等等。统计分析从范围讲,有广义、狭义之分。广义的统计分析涵盖统计数据再加工的全部范围,包括国民经济核算、各层次各专业统计及宏观、微观的经济统计分析的数据资料和文章。狭义的统计分析特指统计分析报告、文章。下面介绍一些统计分析的基本知识、基本方法,重点学习统计分析报告的写作知识、写作方法和技巧,即狭义的统计分析。学习的内容一部分参考湖南商学院龚曙明教授的经济活动分析报告写作讲座,一部分结合我局统计分析报告写作中的经验、体会及存在的问题,从理论与实践相结合的角度进行介绍。错谬之处,敬请批评指正。
什么是统计
统计是一种对客观现象总体数量方面进行数据的搜集、处理、分析的调查研究活动。
统计有三种含义:统计资料、统计工作、统计学。
统计资料是统计工作的成果,表现为各种统计数字资料,包括原始的调查资料,以及经过整理分析研究而成的系统的统计资料。
统计工作是关于国民经济和社会发展情况的研究工作,从统计设计、统计资料的采集、整理到分析研究的全部过程都属于统计工作。
统计学是系统地记述统计理论和方法的一门独立的社会科学。
三者的关系是彼此密切联系的。准确的统计资料,必然是科学的统计工作的结果;科学的统计工作,必然是在统计学的指导下完成的;统计学来源于统计工作,是统计工作在理论上的概括。它的研究对象一方面是指社会经济的数量方面;另一方面是指如何才能达到对社会经济数量方面的正确认识,即社会经济活动的规律和方法。
《统计法》所指的统计,是指运用各种统计方法对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计资料和统计咨询意见,实行统计监督等活动的总称。《统计法》这一规定,实质上指明了统计的基本任务。
统计的产生和发展
统计是为适应社会经济发展的需要,适应国家管理的需要而产生、发展的。在我国原始社会末期、奴隶社会形成过程中,已出现了统计的萌芽。在漫长的封建社会中,由于生产力发展十分缓慢,加上封建割据,统计仅仅局限于一些原始的登记和简单的计算。其目的是为当时统治阶级利益服务的。随着资本主义的产生和发展,社会分工越来越细,生产日趋社会化,商品经济逐步发达起来,资产阶级及其国家需要依据统计资料来了解社会经济和国内外市场情况,这就大大地促进了统计的发展。统计作为一门社会科学始于近代欧洲,它是伴随着资产阶级古典哲学、古典政治经济学和空想社会主义的产生、发展而兴起的。十七世纪中叶,英国威廉·配弟《政治算术》的问世,标志着古典政治经济学的产生,同时也标志着统计学的产生。该书以大量实际资料和数字,对英国、荷兰、法国的经济实力作了系统的对比分析,论证英国可以超过荷兰,夺取世界霸权的地位。威廉·配弟用数字、重量和尺度来说话的方法,为统计学的创立奠定了方法论的基础。所以被马克思誉为“政治经济学之父,在某种程度上也可以说是统计学之父”。以后,随着概率论的产生、发展、研究和应用,产生了“数理统计学”,读学派用纯数学的方法对社会现象进行研究,为统计学的发展作出了重要贡献。此外,比较著名的还有“社会统计学”,该学派认为统计的对象是社会现象,运用大量观察法对社会现象进行研究。
马克思、恩格斯、列宁是运用统计这个有力的武器为无产阶级解放事业服务的典范。他们在《资本论》、《英国工人阶级状况》、《俄国资本主义的发展》等著作中,广泛利用统计调查资料揭露资本主义制度的矛盾,阐明无产阶级的历史使命。新中国成立后,党和政府十分重视统计工作,在全国各地逐步建立了统计机构,培训了大批统计干部,进行了大量的统计和调查工作,为社会主义建设事业作出了重大贡献。“文革”期间,由于“左”的错误影响,统计工作基本处于停顿状态。十一届三中全会以后,统计工作逐步恢复和发展,统计理论研究也日趋活跃,统计工作出现了勃勃生机。
什么是统计分析
统计分析是各级政府统计的一项十分重要的工作。通常把统计工作分为四个阶段:统计设计、统计调查、统计整理、统计分析。统计分析是最后一步,是对占有的统计资料进行系统、周密的分析研究过程,是认识客观事物的一种方法。用一段话来概括,统计分析是在正确理论的指导下,经过调查研究,依据统计资料,运用适当的统计方法,对客观事物进行科学分析、研究,揭示其本质和规律,提出解决问题办法的一种研究活动和所形成的分析报告。50年代分管统计工作的薄一波副总理对统计分析工作提出过16个字:占有材料、加以分析、找出矛盾、提出办法。今天来看,对统计分析工作的要求仍然是十分中肯的。
统计分析的任务
统计分析是整个统计工作的组成部分,因而统计分析的任务和整个统计研究工作的任务是一致的,一般说来有以下五个方面:
一是检查、监督、分析国民经济计划执行情况,为完成和超额完成国民经济计划提供依据。
二是研究分析党和国家各项方针政策贯彻执行情况,为加快经济建设步伐提出建议。
三是综合分析国民经济各方面的发展速度和比例关系,开展国民经济的综合平衡工作,认识社会主义市场经济发展的规律,争取最大的经济效益。
四是研究分析国家管理和企业管理中存在的问题,为及时解决这些问题提出办法。
五是为推广先进经验,挖掘潜在力量提供资料,对国民经济和社会发展进行预测、展望。
统计分析的重要性
一是揭示事物矛盾运动的内在联系及其发展的规律性。深化理性认识,从而能使某些模糊、朦胧的认识变得更清晰;使肤浅的认识变得更深刻;使散乱的认识变得更集中。特别是通过物化—统计分析报告写作,把枯燥的统计数据和分析的情况,转化为有数据、有情况、有分析、有建议的文字报告,有利于管理者和广大服务对象特别是各级党政领导及有关部门的理解,引起他们思想上的重视,使他们有效地运用这些深加工的统计信息来指导工作、管理经济、研究问题、制定政策和规划。毛泽东同志在《大兴调查研究之风》一文中对分析问题有一段十分精辟的论述,可以给我们以深刻的启示。他指出:“大量的调查和研究可以发现问题、提出问题,但还不能解决问题。要解决问题,还须作系统的周密的调查工作和研究工作,这就是分析的问题。常常问题是提出了,但还不能解决,就是因为还没有暴露事物的内部联系,就是因为还没有经过这种系统的周密的分析过程,因而问题的面貌还不明晰,还不能做综合工作,也就不能好好地解决问题”。统计工作通过调查收集了大量原始资料并经过分组整理后,最后一定要加以分析。根据统计研究的目的,恰当地运用各种统计分析方法、指标,将丰富的统计资料和具体的生动情况结合起来,按照客观经济规律和党的路线、方针、政策,从各方面对所研究的对象由表及里进行分析、概括,从中揭示出事物矛盾运动的内在联系及其发展的规律性,使我们的感性认识提高到理性认识,并及时发现、分析事物发展过程中的新情况、新问题,发现先进思想和先进事迹,揭露薄弱环节和薄弱方面,充分发挥统计的认识作用和检查、监督作用,促使各个方面在平衡和不平衡的对立统一中不断前进,为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。
二是统计分析是提高统计服务水平和统计工作地位的主要渠道,是统计工作的“灵魂”。只有搞好统计分析,统计工作才算出了最终产品—“成品”,“产出效益”才高。统计工作也只有在真正搞好统计分析以后才有作为、才有地位,才能进一步提高服务水平。因此,统计工作绝不能停留在统好数、报好表的水平上,这样的统计工作只能算完成了一半,只出了“半成品”,没有“产出效益”或“产出效益”很差。为什么?因为统计数据资料需要专业人员去解读,去进行深层次的再加工再开发。因为统计是一门科学,有一整套完整的科学理论和统计指标体系。任何统计数据资料,都是在一定条件下形成的,有它的适用范围,代表一定的含义。这些内在的规定性,反映在统计数字之间的联系之中。如果简单地表面地理解数据,就不能真正洞察它的含义,还可能出现错误。因此,需要统计专业人员对统计数据、资料做解读、做分析,进行深层次的再开发。如我市2003年10月份工业继续在高位运行,规模以上工业增长速度为35.4%,位居全省第一。表面理解这一数据确实令人兴奋,但工业统计专业人员分析后认为,造成这一现象主要是长丰的支撑。如果剔除长丰因素,我市工业增速只有11%左右,全省倒数第二。统计分析就要由表及里,揭示事物的内在本质,而不要被事物表面现象所迷惑。我国加入“WTO”以后,社会、经济等各个方面将逐步与国际接轨。各级党政领导及社会各界对统计信息需求正日益增加。我们要抓住机遇,迎接挑战,除了围绕数据下功夫,把数据搞准之外,还要在统计分析方面多作文章。目前主要是围绕领导和社会关注的焦点、热点、难点问题搞分析。通过深入扎实的调研,准确、及时为领导及有关部门了解情况找出问题并提出建议。急领导之所急,解领导之所难,这样才会改变被动应付的局面,不断提高服务水平,有所作为才会有地位。
三是锻炼队伍出人才。通过统计分析,可以提高自己对党的路线、方针、政策的理解能力、综合分析能力和写作水平。因为要搞统计分析,就要逼着自己去学习、收集资料、分析资料。脑子越用越灵,文章写得越多,写作水平的提高也就越快。我局这几年在统计分析研究工作方面发生的变化就充分证明了这一点。过去精品力作很少,总是埋怨没有人才。现在人还是这些人,但精品力作越来越多了。2003年以来,被市委、市政府领导批示的分析报告就有20多篇,其中被市委书记曾庆炎同志批示的有10多篇。这是什么原因呢?关键是各科室业务骨干的统计分析积极性调动起来了,大家都动脑子谋事谋篇,写的多了摸到规律性,统计分析的水平也就逐步提高了。目前,县区统计人员人少事多,工作量很大,任务繁重,时间很少。客观上不利于统计分析写作。但有利的因素也很多,县区统计人员大都年轻、文化层次高,脑子好用,经常接触实际,掌握大量第一手资料,具有丰富的基层工作经验。只要肯钻研并充分利用时间,完全可以通过统计分析提高自己的政策理论水平、综合分析能力和写作水平。这样的人才是各级党政领导机关,特别是秘书队伍急需的人才。近几年来,全市统计系统就向各级党政领导机关和秘书队伍输送了不少这样的人才。
统计分析必须遵循的原则
1、坚持辩证法的观点,对事物进行全面分析,反对片面性。统计要反映的是整体,就必须全面。如果只反映事物的一面,就像盲人摸象一样,不管摸到象腿或尾巴,都不是大象的整体。用局部代表整体,最终导致产生错误的认识,这就违背了统计基本精神。如果反映国民经济发展情况,就要从生产、流通、交换、分配各个环节去进行分析评述。既要讲正面的发展,也要讲负面隐忧。成绩要说够,问题要说透。对工作的分析,既要肯定成绩,又要指出缺点;对问题的分析,既要看到客观原因,又要看到主观原因,既要看到有利因素,又要看到不利因素。如我市2003年10月工业经济在高位运行分析,就分析得很好。体现了全面分析、辩证的观点。分析10月工业高位运行的主要原因是长丰集团的生产形势好。如果剔除长丰因素,我市工业当月增加值增速为11.46%,比全省低7.65个百分点;累计增长11.8%,低于全省8.95个百分点,全省排位倒数第二。工业统计专业分析中提出要看破“长丰现象”,积极发展本地经济,加大对本地企业生产投入,使全市经济均衡发展。因此,搞统计分析,决不能一叶障目,被表面现象所陶醉。一定要从正反两个方面,对事物进行全面分析,反对夸大成绩,掩盖缺点,以免造成错误的信息引起误导。
2、深入实际,深入群众,坚持基本统计与典型调查相结合,对分析的对象作周密系统的调研。对统计资料的分析,既要有基本数字,又要有具体情况;既要掌握全面情况,又要了解个别事物;既要看到结果,又要查明原因。这个问题非常重要。在调查过程中对于一些比较敏感的政策性很强的问题特别要注意摸清情况。比如对下岗职工自谋职业的税费减免照顾的问题、对城镇居民的低保问题、对农民的减负等问题的调查,既要听取群众的反映,又要听取税务、民政、劳动、财政等有关部门的意见,还要依据政府有关政策规定和优惠措施,搞清来龙去脉。不要根据某一方面的反映就轻易下结论。否则不但会使自己处于十分尴尬的境地,还会造成不良后果,对党的事业造成影响。
3、注意时效性,统计分析要及时,要在“快”、“精”、“准”上下功夫。各级党政领导和社会各界需要及时了解社会经济活动的运行情况,以便研究问题,指导工作。如果统计分析滞后,只能是“雨后送伞”、“放马后炮”,不能发挥统计分析的应有作用。如2003年非典时期,各级党政领导十分重视非典对我市社会经济方面产生的影响。我市统计部门在5—6月份及时组织力量进行调查,撰写了大量统计分析和专题调查文章,较好地满足了领导指导工作的需要,也使统计的咨询功能得到了充分的发挥。如进行春耕生产情况分析,烤烟生产、收购形势分析,就要抓住农时季节及时进行,分析晚了就是“马后炮”。
什么是统计分析报告
统计分析报告是运用书面形式表达社会经济活动过程和结果的一种应用文体。或者说,它是根据反映社会经济活动的数据和情况,通过科学分析方法,采用文字形式反映社会经济活动的一种报告形式。
理解含义,应抓住五个要点:
1、写作文体属于财经应用文体范围;
2、写作对象是社会经济活动的运行状态;
3、写作基础是建立在经济活动分析基础上的;
4、写作功能是研究和反映社会经济活动运行的状态和结果,传播信息,支持决策;
5、写作的特色是用数据和事实说话。
统计分析报告的类别
根据统计分析报告的目的、内容和范围,一般分为如下3类:简要分析,专题分析和综合分析报告。这是按分析涉及问题的深度和广度不同而分类的。
1、简要分析报告,是对经济活动中某些主要问题或主要经济指标如农业产值、主要农产品产量(粮食、烤烟、牲猪、水果)等进行简单扼要的粗线条的分析。其特点是内容单一,时效性强,分析较粗,不具体深入,一般为观点加数据加简单情况,目的在于供领导及时观察和掌握经济活动的发展趋势和进度。如《我县目前烤烟收购的情况及趋势》、《我县今年早稻生产情况简析》等属于这一类别。
2、专题分析报告,是对某项专门性或关键性问题进行深入细致地调查分析后写出的书面报告。特点是内容单一,主题集中,一事一题,重点突出。分析具体深入,反映问题及时,一般结合中心工作,或某一重大举措和重大变化,或对存在的薄弱环节和关键性问题进行专项分析研究。如《××县耕地抛荒情况的调查与思考》、《××县农民负担的现状与对策》等属于这一类别。撰写专题分析报告,必须进行认真细致调查,掌握方方面面的情况,进行深入分析研究。
3、综合分析报告。是以一定地域范围,一定时期内的经济活动为整体,根据主要统计指标和实际情况,进行全面系统的综合分析后形成的书面报告。如《××县2005年农村经济形势分析报告》属于这一类别。在写作综合分析报告时要注意防止不分主次,面面俱到。看似全面,实则没有重点、没有特色,不能给人留下深刻印象。要在全面分析的基础上重点抓住带有普遍性的、关键性的问题进行剖析。如某县2005年农村产业结构调整搞得很有特色,外出打工和能人回乡创办民营经济效果很好,带动了农村经济的发展、农民的增收,可以在这些重点问题上认真剖析一番,发现问题并寻找解决问题的办法和措施,总结经验指导工作。而对其它一般性工作或日常性工作一笔带过即可。只有重点突出、剖析深刻,综合分析报告的质量才高。
此外还有按不同经济活动领域、宏观、微观、静态与动态的对比、事物发展顺序分类,就不一一阐述了。
统计分析报告的特点
我们了解统计分析报告的含义和类别后,那么它与其他报告、文种有什么区别,它的特点有哪些呢?
1、针对性与综合性
针对性就是有的放矢,把实际效用放在首位,分析报告必须有用。要围绕党的路线、方针、政策执行情况,围绕经济活动的开展,从实际出发开展调查研究。通过分析发现问题,找出解决问题的办法,提出建议,为各级党政领导了解形势、制定政策、检查监督、管理经济、解决矛盾问题等提供参考、咨询、服务。同时还应尽量满足社会各界的需要。
综合性是指经济活动是一个紧密联系,相互协调配合的大系统,除了受内部多种因素的制约和影响,还要受外部因素的影响和制约。统计分析要对影响经济活动的各种内外因素进行综合、系统、客观的调查、研究、分析和论证,除对客观统计指标数据进行分析外,更重要的是将各指标数据值和各个不同侧面联系起来作综合性的分析研究,才能找出主要矛盾和矛盾的主要方面,然后有针对性地提出解决问题的对策,才能及时总结经验加以推广。
统计分析报告的综合性还体现在分析和论证问题时采用多种分析方法、涉及多种学科知识上。
2、专业性与定量性
统计分析报告主要围绕经济活动进行的,如针对农业生产情况、农业结构调整和农民收入、农民消费及农村市场等方面,采用综合指标、平均发展速度、增长水平等各种统计数据和对比分析、因素分析等多种分析方法,得出规律性的认识,其专业性十分明显。
定量性:主要是通过统计报表指标数据进行对比分析,包括与计划比、与历史水平比、与先进比、与同类地区比等,进行因素分析和结构分析,用数字说话。因此,统计分析从本质上讲主要是定量分析,即从总体的数量方面来反映问题。用24个字来加以概括,就是:文以载数,数寓于文,理从数出,以数说理,文数一体,数为基础。
3、对比性与评价性
对比性是统计分析报告最显著的特点之一,没有比较就没有鉴别。同一指标通过各个时期数据的对比,通过横向对比,可以看出一个地方经济发展趋势与别的地方发展的差距和不足。通过农村产业结构分析,可以看出各构成因素对总体的影响方向和程度,从而找出农村经济结构调整存在的症结和解决问题的方法。评价性,通过对统计数据和有关资料的分析,对国民经济运行的成绩和问题、经验和教训,进行总结和评价,得出评价性的结论和意见,这就是统计分析报告的评价性。
统计分析报告的选题
在统计分析工作中经常碰到一个问题,就是不知道写什么?社会经济发展是个非常复杂、内容十分丰富的过程,可写的课题、内容很多。但在不少人眼里却是视若无物,感到没啥可写的,没啥可分析的。这里就牵涉到课题确定问题,选什么课题,写什么内容。
首先我们来弄清什么是课题。课题就是分析写作的具体对象、内容、需要解决的问题。如农村产业结构调整问题,农村劳动力转移问题,减轻农民负担问题等,都可作为课题来分析、研究。这里要搞清的是课题与标题的区别。一个课题可以根据当时形势和实际需要,从不同角度、不同侧面来分析、研究,从而得出不同的结论及解决问题的方法、措施,也就可能有不同的多种标题来反映课题。如选择农村农产品积压这个课题进行分析,就可以用《解决农产品积压,结构调整刻不容缓》这个标题,说明农民的农产品卖不出去,关键问题是结构矛盾。种柑桔一哄而上,把多年的茶子树都砍掉了,造成柑桔过多。或者在种柑桔时优质品种太少,结构调整不到位等原因。也可以用《农产品积压:销路不畅是关键》作标题,说明在结构调整中不能光号召农民种,而要帮助农民推销,解决销路问题,才能使农民增产增收。还可以用《农产品积压:破除传统观念是关键》、《向农民提供市场信息,解决农产品积压问题》等作标题从不同角度来反映这个课题。
其次要搞清选题的一般内容。可以围绕以下一些内容选题:
一是围绕制订和检查方针政策选题。通过研究社会经济发展中的苗头性、动向性新情况,为制订新的政策提供依据。如原来××县石材加工厂较多,现在少了,搬走了,什么原因,要调查分析一下,是税收负担因素、经济环境因素,还是治安问题的影响等等,找出原因、提出建议供党政领导参考。还可以通过研究方针政策在执行过程中出现的问题及原因,为政策的调整与完善提供依据。如农村劳动力转移、企业下岗职工再就业优惠政策落实过程中出现的新问题怎么解决?
二是围绕计划的制订、执行和检查选题。通过分析计划执行情况,例如进行上半年农村经济形势分析,可以通过总结上半的工作经验教训,为修订、完善全年工作计划提供依据。
三是围绕中心工作选题。农村的春耕、三冬、烤烟生产收购等就是不同季节不同地区的农业中心工作。还有农民增收、三化建设等。统计分析应及时研究和反映这些中心工作,为各级党政领导掌握情况、指导工作服务。
选题的内容还有很多,如围绕重点项目、农民生活消费、横向比较、薄弱环节等。总之,选题关键要抓三点:各级党政领导及社会各界关注的焦点、难点、热点,也可以说是注意点、矛盾点、萌芽点。实践证明,课题的选择、切入点的选择是否准确、对路是分析报告成功的前提。如果你选择的课题正好是当前各级党政领导及社会各界关注的“三点”,你的成功率就高。如2003年我局被市委曾庆炎书记批示的几篇决策参考就是这种情况。《我市民营经济发展现状及对策》、《我市私营经济发展环境亟待改善》等,无一不是当时市委领导关注的焦点。如果课题选择都是一些日常的无关痛痒的内容,文章写得再生动、感人也不能引起领导的重视,只能说你文字功夫很好。有的人说,我写了好多分析报告就是没有一篇被领导批示、引起重视的,感到有些困惑。主要原因恐怕就在于此。又如:2003年10月12日中央电视台举办的主持人大赛中有一项专业素质测试,有两位选手的选题很能说明问题。一个选题是反映北京市街道、商场女厕所少,女士们上厕所很困难。这正是北京市居民和广大旅客关心的热点,也是当前群众反映十分强烈的问题。理所当然引起评委的共鸣和兴趣。另一个选题是反映古籍翻译的问题,这个问题因为专业性较强,很多人弄不清,也不是社会十分关注的事情。结果前一位选手得了5.9分,后一位只得5.2分。(满分为6分)。
最后,在选题时要注意防止与党的现行政策、国家有关规定有矛盾。如在产业结构调整中利用良田种树、挖鱼塘的做法就不能提倡,因为这种做法与中央要求严格保护耕地的政策相违背。同时,选题不能随大流赶浪头、赶时髦,要根据自己的能力和资料情况,从自己的实际出发。
统计分析报告的材料搜集
确定了选题,必须有材料作原料,就像工厂生产产品,要有原材料作基础,才能加工成各种产品。有了材料,分析写作才有物质形态作基础,不会是干巴巴的,才有血有肉,才能支撑你的观点、阐明情况,说明内容。在实践中,经常看到有些人仓促上阵,急急忙忙就动笔,不注意收集数据和资料,即采集材料。结果动笔后发现“缺胳膊少腿”,勉强凑成一篇也是干巴巴的观点加数字,没有情况和说明问题的数据、对比,文章枯燥无味。课题选定后,不要急于动笔。要注意广泛收集材料,积累大量的素材供选择、分析。“磨刀不误砍柴工”,就是这个道理。
那么,什么是材料呢?
材料指统计分析和写作所依据的数据资料和一般情况的统称,简称资料。
材料有素材、题材之分。
素材是指从社会经济活动中采集和积累的原始资料,大多是感性的、分散的、零碎的、未加工的。
题材是指分析采用的写作分析报告的材料。题材源于素材。是经过选择、提炼、加工的素材。
分析写作首先应广泛采集各种素材,然后经过加工提炼,确定所需的题材。材料必须来源于社会经济生活,又真实地反映社会经济生活。
弄清了什么是材料,接下来是搞清围绕分析写作课题采集哪些材料,即材料的采集范围。采集哪些材料主要取决于分析写作课题的要求、内容,这些要求、内容规定得越明确、越具体,采集材料也就越有针对性,采集材料的范围也就越明确。从分析写作的实践来看,材料采集的范围一般是以下四个方面:
一是课题的背景材料,是指对分析对象的发展变化起重要作用的历史条件和现实政治经济环境等。如要对某地加入WTO后如何迎接挑战进行分析,你必须对WTO和本地的政治经济环境及历史有个具体的了解,收集相关材料。要对某某乡某某村农民生活发生的变化情况进行分析,必须掌握这个乡、村的历史沿革和一定历史时期农民生活情况等背景资料,否则怎么进行对比分析,反映该村农民生活所发生的巨大变化呢?
二是主体材料,是指反映分析对象本身发展变化的材料,包括总体情况、各方面、各层次及总体各单位的情况。如果对农民生活消费情况进行分析,就要注意收集农民的收支、消费、吃穿用住行、文化娱乐、教育等分组数据和材料。收集农民家庭耐用品、住房、收支、消费水平上升下降、结构、地区差距等方面的数据、资料。
三是相关材料,是指制约和影响分析对象发展变化的有关社会、经济、自然现象的材料。如烤烟、水果(葡萄、猕猴桃、香柚等)、毛织、建材等已成为某地的支柱产业,要分析某支柱产业的发展情况,就要注意收集同行业的情况、外地的情况、市场竞争及营销网络、人员素质等相关材料,才能阐明分析对象发展变化的原因及其现象间的相互影响、相互制约的经济关系。
四是理论材料,是指分析写作涉及的政治经济理论、政策法规、有关言论、经验等,它的作用在于正确论证分析对象发展变化的特征、趋势和规律。很难想象,不懂或不掌握党在农村的有关政策,你能写好农村产业结构调整或农民增产增收方面的分析报告。
那么材料的采集方法有哪些呢?概括起来主要有实际调查、相互交流、平时积累、间接利用等10多种方法。材料的采集主要靠多做有心人,平时多积累。看报刊杂志,有值得参考的资料,好的分析文章,就收集起来,分门别类整理、剪贴,汇集成几本资料或剪报,这是行之有效的材料采集办法之一。俗话说:“书到用时方恨少”、“它山之石,可以攻玉”。有条件还可以多上网浏览,看看相关的课题人家是怎么构思、分析的,以作借鉴,开拓自己的思路。
统计分析报告中的对比分析
统计分析方法有对比分析法、分组分析法、指数分析法、相关分析法等几十种分析方法。先介绍一下最常用的定量对比分析法。
前面我们讲到定量性是统计分析报告最显著的特点之一。在统计分析写作中,运用最多的就是利用定量对比法对数据资料进行对比分析,用以揭示社会经济现象发展变化的规模、水平、结构、比例、程度、进度及其现象间的数量关系,为定性认识进行推理论证、产生结论提供数量对比依据。
下面分别介绍几种定量对比分析方法:
一是对比分析法,又叫比较法,是指利用统计指标(包括各种总量指标、相对指标和平均指标)之间的对比,来说明社会经济现象发展的规模、水平、差异、结构、比例、速度等,揭示事物发展变化的特征、趋势和规律。这种分析法在统计分析写作中运用最多、最广泛。为便于记忆和在实践中运用,把它简单概括为六比六看:
1、执行实际与计划比,看完成计划的程度;
2、与去年同期比,看今年的发展变化情况;
3、与总体比,看结构的变化情况;如水泥生产的单位成本、消耗、费用等与全行业比,看存在的不足、差距;
4、与部分比,看比例关系;如农业的投入、成本、费用的构成变化。投入大、消耗高、产出少,就反映成本高,投入产出效益低下。
5、与先进地区、先进单位、先进水平比,看本身的差异;
6、与相关现象比,看依存关系。如产品的销售额与销售费用、销售利润、存货比,如销售额大,费用低则反映利润大,如费用高则反映利润少甚至可能亏本。
二是分组分析法,这不仅是统计整理的基本方法,也是分析写作的重要方法。分组法常用于划分各种经济类别,从不同角度归纳事物发展变化的特征;分析总体内部的分布状况及其特点;反映总体内部数量上的变化特点、规律和内在原因;考虑不同社会经济现象总体之间的数量依存关系,以认识现象之间在数量上相互影响的作用、程度和规律。分组法和其他分析方法是不可分割的,通常结合运用。
为便于记忆和在实践中运用,把它概括为六从六看:
1、从不同角度分组比较,看各种变化特征;
如:为了加强农产品的推销,从香柚、柑桔等大宗产品的质量、价格、成本、外观等不同的角度分别与同行业同类产品进行比较,发现自己产品的优势和劣势,改进不足,才能扩大产品销售。
2、从同一分组比较,看各组的变化特征;
如对农民的生活消费进行分析,可以把农民家庭生活消费方面的支出分为食品类、衣着用品类、医疗保健类、教育类、文化娱乐类等几个组分别进行比较,看农民家庭在生活消费方面到底发生了哪些变化。
3、从时间上分段比较,看不同阶段的变化特征;
一般分为:十一届三中全会前后变化,看改革开放的成果;也有跟五年前、10年前比较的,如“九五”、“十五”期间。主要看所选择课题内容的需要而定。
4、从相互联系上分组比较,看依存关系;
如农产品的销售与质量,与不同地区的消费习惯等。
5、从因素上分组比较,看各种因素的影响;
如市场潜力、消费水平的高低对产品销售的影响因素。我们永州消费水平较低,那些进口豪华高档小轿车象奔驰、宝马等400多万元一辆就难以销出去,而在上海、深圳等沿海发达地区就有市场。因此产品的销售不仅与质量、价格等有关,还与各地的消费水平有很大的关系。
6、从空间上分组比较,看不同地区的分布、差异。
三是动态分析法,是以时间数列为依据,通过计算发展水平、增减量、发展速度、增长速度等动态分析指标,来揭示事物发展变化的过程、特征、趋势、规律及发展前景。
可以把它概括为八从八看:
1、从水平指标,看事物的规模与发展变化;
2、从速度指标,看事物的发展变化;
3、从分段速度,看不同阶段的变化特征;
如九五时期、十五时期的速度等。
4、从不同地区,单位的速度,看发展变化和空间差异。如永州市与毗邻地区比,蓝山县与广东连州市比等。
5、从相关现象的速度、水平指标对比,看数量关系的动态变化。如看GDP的增长,可以通过工农业和第三产业的增长速度、投资的增长来观察分析。
6、从数据的散点图、动态曲线图看长期发展形态;
7、从统计数据的波动,看循环变动的周期、规律;
8、从季节变动的指数,看季节变动规律。
不同产品不同季节销售量不一样,如空调、彩电、冰箱等。 |