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关于永州市企业统计信息化建设现状、问题及对策
 
 
永州市统计局  2005年02月04日
   

  中国加入WTO以后,中国经济逐步与世界接轨、融合,企业面临着更加激烈的国际国内市场竞争。如何提高企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地,适应经济全球化的发展需要,实现企业信息化是至关重要的一步。根据前段对我市部分企业信息化建设现状的调查,深感这个问题对提高企业生产、经营、决策效率和水平,增强企业竞争力的重要性和紧迫性。本文就企业统计信息化建设问题做一点探讨。
  一、统计信息化是现代企业发展的必然选择
统计信息化的涵义:是指企业利用现代信息技术,通过信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高生产、经营、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
  现代社会进入信息时代,随着企业上网活动的深入,统计信息化正成为广大企业适应信息时代和网络经济发展的必由之路。
统计信息化对企业发展的作用十分明显。统计信息化拓展了企业的生存空间,有利于适应经济全球化的发展需要;特别是统计信息化有利于企业管理模式和组织模式的优化,能使企业更好地满足消费者个性化的需求,大幅度提高劳动生产率,优化生产流程;统计信息化为中小企业提供了难得的发展机遇,从而拥有同大企业在“信息高速公路”上平等竞争的机会,使企业间的合作大大加强,因而统计信息化是现代化企业发展的必然选择。
  二、我市企业统计信息化的现状及问题
我市大中企业从90年代起开始陆续配备电子计算机、打印机等现代化办公设备,特别是长丰集团、零陵卷烟厂等效益较好的企业,信息化建设取得了长足的进步。进入21世纪以来,先后建立了企业计算站、配备了一系列先进的信息化设备,建起了自己的网站,生产、经营实行了信息化管理。但总的来看,我市大多数企业的信息化水平还比较落后,特别是应用、管理落后。许多中小企业甚至连收集、储存统计信息、数据及办公的微机都没有。不少企业的生产工艺十分落后,进料、配料仍然使用原始的计量设备,如磅秤、皮尺丈量等,没有先进的计量设备和微机管理,还谈不上信息化建设。一些企业统计报表还得靠人工手算。可以用这样一句话来归纳我市企业的统计信息化建设现状:“有21世纪的网络,90年代的软件,但只有80年代的应用,70年代的管理。”从企业统计信息化进程可见一斑,主要存在以下问题:
 (一)观念滞后
企业统计信息化是一个复杂的系统工程,企业统计信息化是企业信息化建设的重要体现和重点,生产经营活动不可或缺的重要工具和手段。由于积淀了几十年的传统管理思维方式的影响,企业许多老总、经理们都未真正的学习和掌握计算机管理信息系统的基本知识,即便是有这方面的知识,也只是支离破碎的概念,这个概念化的思维方式阻滞了企业推动统计信息化的进程。即使有先进的信息化设备,也不知道从中获取对企业经营、决策有用的信息,就像“聋子的耳朵——摆设”旧的观念如果不改变,就难以跟上企业现代化发展进程。
 (二)人为信息孤岛
企业统计信息化是一个复杂的网络体系。由于企业应用中往往从完成一个项目开始,做一些单项的数据管理,它的应用只是某一个部门、某一个岗位的某一项工作。我市近几年来企业统计信息化发展速度缓慢,计算机的使用效率低下,有的只作为打字、文印等办公设备,有的上网看看新闻或玩游戏。丰富的信息资源得不到广泛利用和深度开发。企业内部部门与部门之间,不能形成信息通路的网络,信息资源达不到共享,而割裂成一个个人为信息的“孤岛”,使工作效率大打折扣。
 (三)信息管理人才队伍的匮乏
信息管理工作的重要性及现代化信息管理方法的应用,喊了多少年,但许多企业的领导者,并没有真正重视信息管理这项工作。企业管理人员特别是掌握现代化管理理论、管理技术、能清晰掌握企业自身的管理模式、管理规律与信息技术的综合知识型人才匮乏。原有的人才留不住,“孔雀东南飞”的现象非常普遍。新的、高档次人才特别是大学本科以上对口专业人才回永州的很少,即使回来几个,也不愿到企业工作。这是我市企业信息化建设长期滞后的重要原因。这样不利于企业信息化建设的健康发展和企业真正通过信息化提高经营效率、管理水平和核心竞争力。
 (四)投资成本高,一些企业难以承受或不愿投资
企业实施信息化工程,势必要进行较大规模的投资改造。改造投资的增大,必然影响产品成本的增高。我市目前正处于工业化初级阶段,经济欠发达,大多数企业处于初创和原始积累阶段,经济效益不理想。不少企业特别是民营企业主片面追求短期利益和回报,忽视长期投资和长久回报的倾向较为普遍,一般不愿意搞投资成本高,见效慢的工程项目和改造。
 (五)信息安全问题
企业统计信息技术的发展结果,必然产生大量的电子文档、技术资料和统计信息、数据。怎样在开放的网络平台上,保证各种用户的访问,又能避免各种企业信息的盗用,避免网络病毒和网络黑客的攻击,这是企业统计信息化工程实施很重要的问题,我市不少企业在这个问题上望而却步。
  三、推进企业统计信息化建设的对策及建议
为了有效地利用计算机及先进的网络技术,深化开发和有效利用信息资源,真正为企业的生产经营服务。根据我市企业统计信息化建设的现状及问题、原因,结合实际工作体会,对推进我市企业统计信息化建设提出如下建议:
 (一)更新观念,推动企业统计信息化建设
企业领导要充分认识统计信息化建设的重要性,把统计信息化建设当作现代企业的大事来抓。以工厂为代表的网络发展,使原本十分激烈的企业竞争又被置于一个更高的技术背景中。互联网对于未来的经济,就像电力对于现在的经济一样重要。谁抓住了网络、谁拥有了信息、谁就抓住了未来,企业没有信息网络就像新组建的部门没装电话。这一切说明,企业加快统计信息化建设已不是想不想的问题,可做不可做的问题,而是必须坚决克服思想观念上的短视和急功近利,将信息化建设列入企业优先发展的重要位置。在这个问题上要舍得花钱,舍得投入。观念必须更新、与时俱进,跟上时代的步伐,积极应用信息技术改造传统的统计工作方式,推动统计信息化建设,把丰富的统计信息资源整合好,利用好。
 (二)确定目标,完善企业统计信息化建设
企业进行统计信息化建设,首先要确定大的发展方向,把统计信息化同企业发展的战略、经营目标、管理模式有机结合起来;其次要明确推进统计信息化的目的,搞清楚为什么要推进统计信息化,统计信息化的作用是什么。信息技术能真正成为帮助企业提升核心竞争力的手段,明确实施步骤、方法;第三是构建的统计信息化模式要切合实际,避免孤立地设计或实施某项管理,防止形成信息孤岛和重复投资,使统计信息化建设趋于完善。
 (三)做好基础工作,保障企业统计信息化建设
在企业统计信息化建设之中,做好基础工作是十分重要的一环。它可以快速了解和提供信息,为企业经营决策服务。因此,要做好基础工作,首先,企业领导要增强信息化意识及紧迫感、责任感、使命感,重大事项亲自决策,人力、财力要保障,坚定信心,建立“一把手”工程,形成重点组织实施的保证体系。其次,引入既懂管理又懂信息化的复合型人才,努力培养和建立自己的软件开发应用和维护队伍,进行全员培训,提高全员信息化的意识和运用信息化的能力。第三,建立企业内部单一的可拓展的网络平台,确保各项系统的相互对接及兼容,采用先进高效的互联网连接技术,进行网联,运用先进的数据库技术,实现数据资源的全面整合和信息共享,运用先进防火墙、对滤网等系统安全技术,提高网络的安全性,使统计信息化建设有一个可靠的保障。
 (四)重视人才培养,提高企业统计信息化建设
应从企业实际出发,采取“送出去,请进来”的办法,把有培养前途的人才送到高校、科研机构培训。对现有的科技、管理人员进行充电,并通过他们对现有职工进行信息化素质教育,增强员工的危机感,使员工在推广信息化工程中能尝到甜头,更大程度地发挥他们的积极性、创造性,做到人尽其才,人尽其用。
 (五)立足创新,促进企业统计信息化建设
创新是一个民族发展的灵魂。在全社会应当提倡大胆创新,勇于改革的新风。企业统计工作也应该开展创新工程,进而推动先进生产力的发展。企业统计信息化建设,必须从企业本身需要解决的问题出发,立足创新企业的统计技术,建立包括市场营销及市场信息搜集在内的反馈网、产品设计网、生产过程控制网、成本、财务管理网和行政管理网等,适应企业自身发展需要的统计信息化网络。通过信息中转站,把信息分类,提供给不同的人员,从而促进企业信息化建设。
 (六)合理控制,确保企业信息的安全
由于企业具有开放对等的特征,任何网上用户都可以既是信息的接受者,又是信息发布者,使得信息不受机构审核控制,自由地在网上传播。我们要用技术手段封堵不良信息资源及通道,可采用两种方式予以解决:一是采用路由表过滤法,在网络层上进行过滤;二是在服务器上安装专门的软件作为网关,在应用层上进行筛选式过滤。同时在网上作宣传时,一定要注意保护企业的商业秘密,确保信息的安全。
  总的来说,企业统计信息化建设对提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本,加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义,是带动企业各项工作创新和升级的重要突破口。基于这一思路,要做好以上几个方面工作,应尽早建立企业统计信息化高速公路,开创性的走经营现代化之路,企业一定能在竞争中赢得21世纪。
                

 
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